در پست دفتر یادداشت یک نویسنده به سامان‌دهی دفتر و نقش آن در فرآیند نوشتن پرداختم. در این پست به مزایا و معایب استفاده از دفتر فیزیکی و مجازی می‌پردازم:
اندر مزایای یک دفترچهٔ فیزیکی
یک کلمه: آفلاین بودن
همراه داشتن یک دفتر کاغذی برای یادداشت‌برداری سریع و نت‌برداری از الهام‌ها همیشه مقدور نیست، اما نمی‌توان از مزیت آفلاین بودن نوشتن در چنین دفتری غافل شد. برای بهره‌بردن از این مزیت کم‌یاب در عصر آنلاین‌ها، می‌توان برای تمرکز و کارایی بهتر مخصوصا هنگام نوشتن، اینترنت را قطع کرد و در فضایی عاری از مزاحمت به کار مشغول شد.
من عاشق تکنولوژی‌های هزارهٔ جدید هستم، اما حتی نرم‌افزارهایی مانند Evernote ، Scrivener ، Google Docs هم نمی‌تواند به من در نگه‌داشتن الهام‌هایم کمک کنند. کلمه‌پردازها و ویرایش‌گر‌ها برای نوشتن پیش‌نویس‌های اولیه و لیست کارها، بایسته هستند. اما هیچ چیز نمی‌تواند قفل خلاقیت شما را مانند یک دفترچه مدرسه قدیمی باز کند.
کامپیوترها به ما ابزارهای عالی برای نوشتن داده‌اند، اما آن‌ها نیز باعث هزاران انحراف را می‌شوند که می‌تواند ما را به عقب بیاندازد. برخی از ابزارهای بدون انحراف عبارتند از Writemonkey، Ommwriter و Creawriter است هر چند شما میتوانید از Google Docs وMicrosoft Word نیز استفاده کنید.
دفتر فیزیکی به شما امکان می‌دهد که از دسترس خارج شوید و روی کارتان متمرکز شوید.
شما میتوانید دفتریادداشت جیبی‌تان را با خود به هر جایی ببرید، حتی مکان‌هایی که ورود تلفن همراه یا لپ‌تاپ ممنوع است.
مزایای دفترچهٔ دیجیتالی
نوشتن در دفتر کاغذی می‌تواند بسیار آرام‌بخش و به عنوان متدی برای جمع‌آوری ایده برانگیزاننده باشد، اما دنیای بدون کاغذ هم کم اهمیت نیست.
نوشتن در دفترچه دیجیتالی
- خواناتر از دست خط خودمان است
- برای برخی تایپ کردن سریع تر از با دست نوشتن است
- امکان بریدن و چسباندن متن‌ها برای سامان‌دهی دوباره
- ذخیره سازی نامحدود مجازی
- وجود نرم افزارها و اپلیکشین های انتقال میان دستگاه های مختلف
- امکان اشتراک‌گذاری با دیگران برای همکاری
- بریدن و چسباندن قطعات یک ایده برای شروع یک پیش‌نویس دیگر
- جستجو و یافتن ویژگی های مورد نظر که باعث می شود هیچ ایده ای را از دست ندهید
- افزدون تصویر به نوشته‌ها
- امکان استفاده از دست‌خط خودتان، اگر از یک صفحه تصویر لمسی یا قلم دیجیتالی استفاده کنید
- افزدون لینک‌ها و منابع مختلف برای بررسی‌های بیشتر
- استفاده از ابزارهای تبدیل صوت به متن
حسام‌الدین مطهری در کاغذ استنسیل در پست ۵ نرم‌افزار مناسب نویسندگی و گوشی همراه یک نویسنده به معرفی برخی از این ابزارها می‌پردازد.
معایب دفترچه دیجیتالی
- کمتر شخصی است، چرا که دیگر به دست خط شما نیست.
- به راحتی حذف می‌شود (حتی وقتی نمی‌خواهید این کار را بکنید!) پس هر چند وقت یک‌بار پشتیبان‌گیری کنید یا گزینهٔ ذخیره‌سازی خودکار را فعال کنید.
- وقتی نوشته‌ها را پاک می‌کنید، دیدن فرآیند نوشتن مشکل می‌شود.
- وابسته به شارژ و باتری است. ارتباط تنها از طریق اینترنت مقدور است (اگر نرم‌افزارها تنها به ابر متصل باشد) و شما بدون این‌ها از دست رفته‌اید.
- اگر به راحتی قابل‌حمل نباشد، شما باز مجبورید برای جمع‌آوری ایده، از قلم و کاغذ استفاده کنید.
به هر حال، هر چه که بتواند ایده‌های شما را جایی خارج از ذهن‌تان نگه دارد، خوب است، چه کاغذی چه مجازی!
مطلبی هم در سایت متمم، تحت عنوان مقایسه میان یادداشت‌برداری کاغذی و الکترونیکی، در این زمینه موجود است.
چطور یک دفتر یادداشت نویسندگی دیجیتال راه‌اندازی کنیم؟
مهم نیست از کدام نرم‌افزار یا اپلیکیشن استفاده می‌کنید، فرآیند آماده‌سازی دفتریادداشت نویسندگی، شبیه همان دفتر کاغذی است که در پست قبلی به آن اشاره شد.
برخی از قابلیت‌های OneNote را این‌جا و این‌جا میتوانید ببینید.
برای آموزش یادداشت‌برداری با Evernote هم میتوانید به سایت متمم مراجعه کنید.
مزیت دیگر استفاده از این نرم‌افزارها، هماهنگ یا سینک شدن آن‌ها در دستگاه‌های مختلف است. هم‌زمان روی چند دستگاه میتوانید با یک حساب مشترک شوید و مطمئن باشید که مطالب و نوشته‌هایتان هم روی لپ‌تاپ و هم روی تلفن همراه‌تان همیشه در دسترس است.
البته فراموش نکنید با استفاده مناسب و درست از تگ‌ها و برچسب‌ها می‌توان جستجو و مراجعات بعدی به این دفترچه‌های ارزشمند را ساده‌تر و دلنشین‌تر کرد.
پست‌های مرتبط:
سلام
برام عجیبه که متن به این زیبایی چرا نظر نداره
خیلی خوب و کامل و استاندارد نوشته شده بود
منکه لذت بردم
سلام
از حسن نظر شما سپاس‌گزارم
سلام.
ممنون از مقاله زیباتون.
من حدود ۱۰ سال هست که هم مجازی هم سنتی برنامه هام یادداشت هام و نکته نظرهامو ثبت و بررسی و ضبط میکنم.
هر کدوم مزایا و معایب خاص خودشونو دارن و نسبت به عادت کاربر و شخص نسبی هست.
ولی فعلا به نتیجه قطعی برای استفاده نرسیدم.
گوگل شیت یا گوکل داس / اکسل و ورد / وان نت که در مای درایو و وان درایو ذخیره میشن و سر رسید و مای پلنر و دفترچه های تنظیم شده توسط خودم از هر کدام استفاده میکنم ولی در کل به نتیجه واحد که همه چی رو ببرم اونجا و ثبت و یادداشت کنم نرسیدم هنوز.
موفق باشید.
سلام
ممنون که از تجربهٔ خودتون نوشتید.
پاینده باشید.